Acquisire competenze pratiche per organizzare il lavoro con Google Workspace e utilizzare l’AI nelle attività quotidiane. Il corso aiuta a gestire documenti e informazioni, collaborare con i colleghi e impiegare Gemini per preparare materiali di lavoro, verificando i risultati ottenuti.

Le esercitazioni guidate accompagnano i partecipanti verso una maggiore autonomia nelle operazioni più frequenti.

Prima di iniziare il corso verrà effettuato un colloquio con il docente per capire il livello dei partecipanti ed eventuali esigenze specifiche.

Spiegazioni pratiche ed esercitazioni sugli strumenti. Gli esempi e il caso aziendale vengono concordati nel colloquio preliminare.

01 Google Workspace e primi utilizzi dell’AI
Panoramica delle applicazioni e dei collegamenti tra gli strumenti. Differenze tra account personali e aziendali. Prime richieste a Gemini, con contesto e risultato atteso. Verifica delle risposte e attenzione alle informazioni inserite.

02 Google Drive e collaborazione sui documenti
Il mio Drive, Condivisi con me e Drive condivisi. Organizzazione e ricerca dei file, proprietà e autorizzazioni. Condivisione e modifica dei documenti, commenti e assegnazione di attività. Introduzione alla cronologia delle versioni.

03 Calendar Tasks e Keep per organizzare il lavoro
Creazione degli eventi, inviti e condivisione dei calendari. Finestre di disponibilità e pagine di prenotazione degli appuntamenti. Attività e scadenze in Google Tasks. Appunti, elenchi e note condivise in Google Keep.

04 Gemini per email e documenti
Preparazione di bozze e risposte alle email, sintesi degli scambi e revisione del tono. Da appunti a testi ordinati e documenti di lavoro. Uso di Gemini in Gmail e Documenti Google dove abilitato, con controllo dei contenuti prima dell’utilizzo.

05 NotebookLM e informazioni aziendali
Creazione dei notebook e inserimento di documenti come fonti. Domande sui materiali, riepiloghi e confronto delle informazioni. Verifica delle citazioni per ritrovare i passaggi originali e preparazione di sintesi utili al lavoro.

06 Moduli Google e raccolta delle risposte
Creazione di questionari e moduli per richieste o raccolte di informazioni. Tipologie di domanda, campi obbligatori e condivisione. Gestione delle risposte e collegamento a Fogli Google. Supporto dell’AI alla formulazione delle domande e alla sintesi dei risultati.

07 Meet e Presentazioni Google
Organizzazione delle riunioni online e condivisione dei materiali. Trasformazione degli appunti in verbali con decisioni e attività. Preparazione di brevi presentazioni con il supporto di Gemini. Introduzione alle funzioni AI di Meet disponibili nell’account aziendale.

08 Laboratorio su un caso aziendale
Applicazione degli strumenti a un’attività concordata nel colloquio preliminare. Collegamento tra organizzazione dei file, collaborazione e supporto dell’AI. Revisione del risultato e verifica pratica delle competenze acquisite.

16 ore + 2 ore ore AI Act facoltativo (Regolamento UE 2024/1689)

Dipendenti e collaboratori delle PMI, personale amministrativo e di segreteria, responsabili di reparto e titolari che desiderano utilizzare meglio gli strumenti Google. Il corso è adatto a chi possiede conoscenze iniziali limitate; sono sufficienti le competenze di base nell’uso del computer e nella navigazione online.

Prima dell’avvio vengono verificati il livello del gruppo e gli account disponibili. Le esercitazioni seguono le licenze e le abilitazioni aziendali, comprese quelle per l’AI e i Drive condivisi.

-- corso rivolto a lavoratori già attivi --

Al termine del corso viene rilasciato un attestato di frequenza e di superamento del test finale.
Se si frequenta anche il modulo AI Act viene rilasciato un attestato di alfabetizzazione e uso responsabile dell’intelligenza artificiale, sviluppato in riferimento all’articolo 4 del Regolamento (UE) 2024/1689, AI Act.